NETGROUPE.COM - Présentation des différents modules

	Actualités Le module actualité permet aux membres ou aux administrateurs de saisir des actualités composées d'un titre, d'un texte, et d'une icône. Les administrateurs du groupe peuvent modifier ou effacer n'importe quelle actualité. Il existe une version de ce module ou seuls les administrateur du groupe peuvent ajouter des actualités.
	Agenda L'agenda vous permet aux travers d'une vue mensuelle d'afficher jour par jour les différentes manifestations et rendez-vous de votre association. Il existe une version avancée de l'agenda, ou chaque membre peut aussi noter des rendez-vous personnels qui ne sont visibles que par lui-même.
	Annuaire des membres Cet annuaire vous permet de consulter l'ensemble des membres de votre Intranet. Il permet aussi à chaque membre qui le désire de compléter sa fiche de membre (tel, adresse, homepage, etc.). La fiche détaillée des membres est accessible depuis l'annuaire, mais aussi depuis l'ensemble des modules de l'Intranet. Ainsi, quand un membre consulte un forum de discussion, il peut à tout moment cliquer sur le nom d'un membre qui est intervenu dans ce forum pour voir apparaître la fiche détaillée du membre en question.
	Le Bloc-Notes Le bloc-notes est un outil qui permet de créer des notes et de les classer par catégorie. Vous pouvez par exemple, créer une catégorie "comptes-rendus de réunion", dans laquelle vous stockerez les différents comptes-rendus de réunion. Si vous créez vos comptes-rendus sous un traitement de texte comme Word, il vous suffit de faire un copier coller de Word vers votre nouvelle note. Pour chaque catégorie de Bloc-notes, vous pouvez spécifier le type d'ajout de note. Vous avez trois possibilités, à savoir : - ajout possible: les membres et les administrateurs peuvent ajouter des documents dans cette catégorie. - soumission possible: les document ajoutés par les membres ne sont visibles qu'après avoir été validés par un administrateur. - pas d'ajout possible: seuls les administrateurs peuvent ajouter des notes. Il est à noter aussi que vous avez la possibilité à tout moment de désactiver une note ou une catégorie entière, afin quelle ne soit plus visible dans votre Intranet.
	Chat (Discussion en direct) Le chat (prononcé "Tchat"), est un outil qui vous permet de discuter avec d'autres membres de votre Intranet qui sont connectés au même moment que vous. Contrairement à un forum de discussion, il n'y a aucun archivage de ce qui a été écrit dans le Chat.
	Les FAQ (Foire aux Questions) Les FAQ sont très fréquentes sur Internet. Elles permettent de proposer une liste de question les plus fréquemment posées, accompagnées bien évidemment de leurs réponses. Les FAQ sont classées par catégorie (comme pour le bloc-notes), et vous permettent de classer vos FAQ par thème. Pour chaque catégorie de FAQ, vous pouvez spécifier le type d'ajout de FAQ. Vous avez trois possibilités, à savoir : - ajout possible: les membres et les administrateurs peuvent ajouter des FAQ dans cette catégorie. - soumission possible: les FAQ ajoutées par les membres ne sont visibles qu'après avoir été validées par un administrateur. - pas d'ajout possible: seuls les administrateurs peuvent ajouter des FAQ. Il est à noter aussi que vous avez la possibilité à tout moment de désactiver une FAQ ou une catégorie entière, afin qu'elle ne soit plus visible dans votre Intranet. Astuce: Certaines associations utilisent aussi ce module pour gérer les Interview sous forme de questions/réponses.
	Les Forums de discussions Les forums de discussion, vous permettent de lancer des sujets de discussion classés par thème. Les membres de votre intranet peuvent alors intervenir librement dans une discussion, ou lancer de nouveaux sujets de discussions. Les forums disposent aussi d'un moteur de recherche. Les Forums sont des outils de communication très utiles dans un Intranet.
	La messagerie Cette messagerie n'a pas pour but de remplacer les traditionnels E-mails. Elle permet simplement d'envoyer un message à plusieurs membres du groupe, ou de répondre à un message qui vous à été envoyé. Ces fonctionnalités très simples vous permettent néanmoins de communiquer facilement, sans avoir recours à la messagerie traditionnelle et de façon sécurisée.
	Les Sites Amis Les "Sites Amis", sont en fait une sélection de liens vers d'autres sites Internet. Comme pour le bloc-notes et les FAQ, Ce module utilise une gestion de catégorie de site amis, qui vous permet de regrouper les liens par thème. Pour chaque lien, vous pouvez donner une description, et préciser la langue du site. Pour chaque catégorie de "Site Amis", vous pouvez spécifier le type d'ajout de lien. Vous avez trois possibilités, à savoir : - ajout possible: les membres et les administrateurs peuvent ajouter des liens dans cette catégorie. - soumission possible: les liens ajoutés par les membres ne sont visibles qu'après avoir été validés par un administrateur. - pas d'ajout possible: seuls les administrateurs peuvent ajouter des liens. Il est à noter aussi que vous avez la possibilité à tout moment de désactiver un lien ou une catégorie entière, afin qu'elle ne soit plus visible dans votre Intranet.
Les modules d'administration Ces modules sont utilisés par les administrateurs de l'Intranet pour gérer leurs groupes. Notre système d'administration étant conçu pour s'adapter à des associations plus ou moins importantes, certains modules d'administration ne sont utilisés que pour une administration avancée. C'est donc en fonction de vos besoins que nous vous installerons certains modules plutôt que d'autres. Pour plus d'information sur l'administration...
	Gestion de la page d'accueil de l'Intranet Ce module vous permet de sélectionner le type de page d'accueil de votre Intranet. Cela peut-être au choix : - La page par défaut: Cette page présente les différents modules de votre Intranet. - Un module particulier: Vous pouvez choisir un des modules de votre Intranet comme page d'accueil (le module "Actualité" par exemple) - Une page Web: Si vous le désirez, vous pouvez par exemple mettre une page web de votre site web en page d'accueil.
	Gestion des membres Ce module est utilisé pour gérer vos membres, avec les options de gestion habituelles: Ajout, modification, suppression, et suspension des membres.
	Journal des connexions. Ce journal enregistre toutes les connexions à votre Intranet, avec à chaque fois le nom du membre, la date et l'heure de la connexion.
	Mailing-liste. La mailing-liste vous permet d'envoyer d'un simple clic un E-mail à l'ensemble des membres de votre groupe qui ont un E-mail.
	Administration des Modules Vous pouvez ici définir, pour chacun des modules de votre intranet (forum, faq, etc.) les utilisateurs qui auront en charge l'administration du module. La gestion des membres peut ainsi être géré par le trésorier et le trésorier adjoint, alors que les actualités ou les autres modules seront confié à d'autres membres de l'association.